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“会议日程”的三个玩法推荐

魔瓦发表于:2015年09月29日 13:43:36

日程就像一条完整的线索,使得活动可以按照既定的流程顺利走下去,避免出岔,可见其重要性不言而喻。尽管对日程很重视,然而几乎所有的活动主办者都将其作为列表——仅仅作为列表!


也许你会觉得这有什么好奇怪的,日程就是用来给参会人员看的,起个提醒、预安排的作用,仅此而已。如果真是这样想的话,那就大错特错了,也意味着你所举办过的会议并没有真正利用好“日程”这个工具,本可以发挥出更大效益的功能也被白白浪费了。


在由魔瓦提供服务的会议活动中,“会议日程”的运用完全是另外一种状况——它不仅没有被浪费,反而通过与会议进程中多个环节的组合,获得了意想不到的效果。

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对接报名注册,提前适当作出调整

在魔瓦系统,活动日程可以与前端报名挂钩,把某一日程归属于全部报名类型或指定报名类型,甚至是规定任一日程的报名人数限制,从而提前实施参会人员分流。


如果有设定非常特殊的日程时,则可以设置该日程额外费用作为报名门槛,只对支付费用的参会人员开放该日程。另外,有一点更重要的是,日程与不同报名类型一一对应,主办方则可以通过实时的进展统计了解各日程的报名情况,便于及时地作出调整。

 

对接分会场,可知道哪些日程最受欢迎

当会议同时有多个分会场、分论坛同时进行时,往往是最乱的,“日程”的出现则可以防范乱象的发生。日程与分会场逐一对应,加上MCS系统门禁设备的配合,即便会场再多也将变得秩序井然。


想知道哪些主题日程受欢迎,哪些分论坛最受参会人员关注,日程/场地功能能够通过相关数据的收集、统计给出全面的报告,让主办方清楚的知道:参会人员从哪里来、到哪里去。

 

对接嘉宾演讲,避免拖延、提前结束等情况

现场安排了不少嘉宾演讲,但嘉宾们并没有按照既定的日程完成演讲怎么办?魔瓦系统的会议日程模块,则可以避免演讲拖沓或者未到时间提前结束演讲等情况的发生。


做法是这样的:将每项日程与PPT演讲系统一一对应,控制演讲和幻灯片播放的速度、时间,使得每位嘉宾按照时间和流程来作演讲,确保活动后续的顺利进行。


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